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リモートワークで役立つLINEの使い方

リモートワークで役立つLINEの使い方

UPDATE 2020.04.01

LINEで業務を円滑に進めるためのTIPSをご紹介します

在宅勤務やテレワークなどでオフィスにいなくても、LINEを使って社内や社外の同僚・上司・取引先などと連絡を取ることができます。本記事ではそのようなリモートワーク時に便利なLINEの使い方をご紹介します。

パソコンでLINEを利用する
ビデオ通話で会議をする
オープンチャットで個別のグループを作る
ノートに議事録を残す
Keepにデータを保存する
アナウンス機能でメッセージをピン留めする
メンション・リプライ機能で会話を快適に
シェアされたファイルやリンクを一覧表示する

パソコンでLINEを利用する

PC版のLINEアプリをインストールすれば、パソコン上でもLINEを利用することができます。スマホで利用しているLINEアカウントと連携できるため、自分のプロフィールや友だち・グループの登録内容、ノート・アルバムなども引き継ぐことができます。また、パワーポイントやエクセルといったファイルの送受信も簡単に行えます。

パソコン版LINEの詳細やインストール方法は「パソコンでLINEを利用する」を参照してください。

【TIPS】文字の書式を変更しよう

決まった記号で対象の文字を囲むことで、送信する文字の書式を変更することができます。※PC版LINEアプリ限定

変更できる書式

ビデオ通話で会議をする

最大500人と通話できるLINEのビデオ通話を使えば、新たな通話・配信ソフトなどをインストールすることなく遠隔地で会議を行うことができます。

グループ通話の利用方法は「無料でグループ通話をする」を参照してください。

【TIPS】顔を隠したい時はエフェクトを使用しよう

自宅から会議に参加するのですっぴんを隠したい...寝起きの状態を隠したい...。そんな時はエフェクト機能を使って顔を隠しながらビデオ通話をすることができます。

エフェクトの設定方法

通話画面の左下、☻マークをタップしてエフェクトを選択できます。

オープンチャットで個別のグループを作る

個人のLINEアカウントを知られたくない...。そんな時はトークルームごとにプロフィール設定を変更できる「オープンチャット」の活用がおすすめです。

ポイント①：プライバシーが守られます

プロフィールをトークルームごとに変更できるため、参加メンバーに自分のLINEアカウントを知られることがありません。
※オープンチャット内では友だち追加もできません。

ポイント②：参加メンバーを限定できます

トークルームのURLを知っているメンバーのみ参加を可能にしたり、管理者が設定したコードを入力することで参加を承認するなど、業務に関連するメンバーのみのチャットを作成することができます。また、参加メンバーの上限数も設定可能です。

オープンチャットの作成方法や詳細については「トークルームをつくってみよう」を参照してください。

ノートに議事録を残す

長文でのやりとりや、後から確認する必要がある情報はノート機能を活用すると大変便利です。後からグループに参加したメンバーもノートを閲覧できるため、過去のログを残しておく場としても有効です。また、ノート内でメンションされたメンバー、テキスト、ハッシュタグなどは検索できるため、後からの振り返りも便利です。